System rezerwacji sali konferencyjnej (lub sal konferencyjnych) z ekranem dotykowym, to doskonałe rozwiązanie wspomagające funkcjonowanie biura. System ten znacząco ułatwia i przyspiesza proces zarządzania spotkaniami, umawiania się z klientami czy wyznaczania terminów spotkań, w przypadku których potrzebna jest wolna sala konferencyjna czy salka szkoleniowa. Taki system w jasny sposób komunikuje czy dana sala jest zajęta w preferowanym terminie, jak również może prezentować informacje dotyczące tematów spotkań.
System rezerwacji sal konferencyjnych – kluczowe zalety
System rezerwacji sal to kompletne rozwiązanie, które niesie za sobą wiele zalet. Przede wszystkim, umożliwia łatwe zarządzanie salami konferencyjnymi, ułatwiając tworzenie harmonogramów zajęć, spotkań i konferencji. Systemy tego typu pozwalają optymalizować wykorzystanie dostępnych sal oraz zapewniają łatwy dostęp do informacji o dostępności sal, co usprawnia funkcjonowanie organizacji oraz niweluje ryzyko konfliktów.
Co ważne, proces rezerwacji jest automatyczny, co pozwala zaoszczędzić czas. Do obsługi systemu może zostać wykorzystany panel dotykowy lub dedykowana aplikacja do rezerwacji sal. Rozwiązanie to jest szczególnie przydatne dla tych przedsiębiorstw, które często organizują spotkania biznesowe jak również dla placówek edukacyjnych i szkół wyższych.
Oprogramowanie do efektywnego zarządzania salami w firmie – Installit Kraków
System do rezerwacji sal z ekranem dotykowym znacząco usprawnia wykorzystanie przestrzeni biurowej. Może być zintegrowany z MS Exchange, Office 365, Google Workspace czy G Suite. Za pomocą dotykowego interfejsu, użytkownicy mogą wyświetlać i sprawdzić dostępne terminy, wybierać salę oraz dokonywać płatności online.
System jest bardzo intuicyjny i łatwy w obsłudze, w związku z czym każdy pracownik będzie w stanie bez problemu go obsłużyć. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, jak efektywnie zarządzać przestrzenią biurową, koniecznie zgłoś się do naszej firmy z prośbą o prezentację dostępnych możliwości!
Zapraszamy do kontaktu! Oferujemy wsparcie i pomoc techniczną przy doborze rozwiązań z zakresu systemów zarządzania salami szkoleniowymi i konferencyjnymi. Nasz główny obszar działania to Kraków i woj. małopolskie, ale realizujemy też zlecenia w innych regionach, m.in. woj. świętokrzyskim, śląskim i mazowieckim.